知识产权署商标注册处收到注册申请后，审查主任会根据规定步骤处理该商标注册申请。如没有不足之处（形式审查)，而拟注册商标又没有遇到反对(实质审查)，则整个程序（由商标注册处接获申请至批准商标注册）需时可短至六个月。
经形式审查符合规定后，商标注册处会进行查询，核查在相同或类似的货品或服务类别上，是否有其他相同或类似的在先注册申请或者注册商标。若存在相同或类似在先注册申请或者注册商标的，商标注册处以书面方式发出审查意见，说明对有关商标申请的反对和理由，申请人必须于六个月（期限可延长三个月)内答复或达到符合有关规定。
即使申请人已设法解决商标注册处在初步意见所提出的反对，有关申请可能仍未符合注册规定。商标注册处会再提出意见，说明审查结果。在这阶段，如申请人想继续办理这项申请，则可以在商标注册处再次提出意见之日起的三个月内，达到符合注册规定或要求聆讯。
申请人只可以在《商标规则》的指定情况下（例如需要更多时间取得在先商标拥有人的同意)要求延长上述时限。
如要求聆讯，则所有支持和反对有关商标注册的证据，都会在聆讯中审议。聆讯人员其后会作出裁决。
商标注册处接纳注册申请后,便会在香港知识产权公报作出公布。
任何人均可在香港知识产权公报查询公告的商标，并对公告的注册申请提出反对。反对人须在注册申请公布之日起的三个月内提交反对通知。他人提出反对的，申请人可以撤回注册申请或者就反对提交反意见陈述。双方均有机会在指定时限内就申请注册或反对注册提交证据。商标注册处收到所有证据后，便会安排双方出席聆讯,并由聆讯人员作出裁决。
