创业者在制定一个降低成本的目标时,如果说希望大家努力,争取把成本降下来。这样的目标太“宏观”,说明不了什么问题。如果这样说:力争在一年的时间内,削减成本40%,且次品率为零,就具体得多了。确立了具体目标之后,接下来的工作就是要制订一个完整的计划。一个成功的计划可以保证企业各项业务活动更加有效地运行。
创业者在制订一个计划时应当尽可能详尽地指出实现目标所需的时期、场所、理由、方法、费用等要素。如果此等要素不完备,无论建立多少计划,都无法达到目标。
创业者在制订计划时,应当严禁凭空臆测或是感情用事。应当尽可能以客观、充分有效的资料为基础,以科学、合理的方法制订完整的计划。
通常,制订一个科学可行的计划应当掌握下述4种必要的资料:
(1)过去的业绩(包括企业整体、组织、个人的业绩)。
(2)业界的动向与发展。
(3)未来社会与企业的变动预测。
(4)企业、组织的各项计划与方针。
当然,工作计划只有中、长期是不够的,同时还要有每月、每周、每日的短期、超短期的计划。平常即让下属养成制订工作计划的习惯,于月底或是周末建立下个月、下周的行动计划。在一天结束前建立第二天的各项计划,是提高下属工作绩效的有效方法之一。无论是制定一个目标还是计划,在制定时都需要创业者的指导,但是不要忘了,仍需要下属亲自动手去做,创业者只是扮演辅助的角色。