为了获得优秀的行政主管人员来充实行政组织中的职位，就必须进行选聘。那么行政主管人员应具备什么样的条件呢？总体来说，行政主管人员应该德才兼备，符合知识化、专业化、年轻化的要求。具体来说，行政主管人员应具备的条件就是要看候选人是否具有管理愿望，是否具有管理能力。成功地履行管理职能，最基本的要求就是具有强烈的管理愿望。
一个行政主管人员良好的工作成效和他通过下属的协同努力而达到目标的强烈愿望之间有着密切的联系。
所谓管理愿望就是指人们希望从事管理的主观要求。所以负责选拔的主管人员必须摸清候选人之所以想从事管理工作的真正理由。有些人想从事管理，是因为他们具有远大的抱负，具有吃苦耐劳、不达目的誓不罢休的坚强毅力，他的管理愿望是建立在对环境的细致分析、对管理工作性质的透彻理解和对自己的能力充分自信的基础上的，是为了企业目标贡献自己的才能。这就是我们所指的强烈的管理愿望，具有这样的管理愿望的行政管理人才，才是企业所要寻找的行政主管人员。
管理能力就是指完成管理活动的本领。由于管理能力是在实践中形成和发展起来的，因此，我们在以是否具有管理能力这一标准来选拔行政主管人员时，就必须从行政主管人员在工作中认识问题、分析问题以及综合处理问题时表现出来的管理能力来评价他。
贝尔电话公司前任经理巴纳德认为，为使主管人员能理解一个复杂的组织机构的各个方面，能分析各组织之间正式的相互关系，把技术、经济、财务、社会以及法律等学识恰当地结合起来，把这些问题向别人解释清楚，这就要求行政主管人员具备精确的识别、分类、逻辑推理能力等条件，这一点是不言自明的。
