选聘行政主管人员的方式,可考虑从内部提升,也可考虑从外部招聘。但不管是从内部提升,还是从外部招聘,都要鼓励公开竞争。
当明确了行政组织所需要填补空缺的行政主管人员的数量和标准,并制定了选聘的政策后,就要实施选聘了。选聘可在组织内由各级负责人员配备的主管人员和部门进行,亦可委托组织外机构或专家对候选人进行评价。
选聘行政主管人员的程序基本上是一套获得候选人有关资料的方法。这套程序包括哪些步骤,应视组织的规模和重要性,以及空缺职务的性质和要求而定。同时还要考虑这些步骤的时间、费用、实际意义和难易因素。选聘行政主管人员时,选聘标准、程序要适当,负责选聘的人员素质要高。关于候选人本身的考虑条件,有其潜质、学历和年龄3个方面:
1.潜在能力
一般来说,一个人在现有职务中表现的才能的高低,是衡量他能否被提升的最好依据。所以,在选聘主管人员时不仅要看他有无能力、成就如何,更重要的是看他有无胜任更高一级工作的潜能。只有这样,才能避免那种“提升过头”的危险,也不至于浪费人才。
2.文凭与水平的关系要分清
在凭知识谋生的社会中,文凭代表了一个人的知识水平,也表明了一个人应该具有的能力水平,但并不表示一个人的实际工作能力。选聘行政主管人员的标准,是要看候选人的实际工作绩效。因此,在选聘主管人员时,要以实际工作的能力水平为主,既要看文凭又要看水平。
3.要敢于启用年轻人
年轻人易于接受和消化新知识、新思想,思维敏捷,精力旺盛,勇于创新。只要条件适当,他们就能取得良好的工作绩效。
总之,选聘行政主管人员,要与职位要求很好地结合起来,要根据拟派人去充实的主管职位的性质和目的,在素质与能力的综合结构方面确定出既具有普通意义又有较强针对性的一些具体的标准。只有以这样的标准为依据,才能切实有效地搞好选聘工作,选拔出比较满意的行政主管人员。